系统方案包括档案的入馆、定位、借阅、防盗管理、销毁管理等的。每本档案黏贴有一张RFID标签。借阅相关档案时，管理员首先通过查询管理系统输入要借阅的档案的编号，系统将根据编号提取中心数据库里所储存的数据信息，核对无误后发出出库指令，储位管理系统中的RFID模块将根据编号映射其储位编号，找到该档案所存放的物理位置同时储位指示灯亮起。同时当档案室门口的RFID通道门检测到档案夹被非法带离时，立即上报系统并发出报警信息。
系统主要由软件系统、数据库系统、超高频RFID通道门、RFID档案柜、电子标签等组成。系统各部分由以太网方式组网。
档案柜硬件操作说明
一、 触摸屏操作说明：
1. 打开上位机并启动软件；
1. 打开档案柜电源，待正常开机后按提示点击确定（该确定为进入联网模式，若不与上位机联网操作需点击取消按钮进入非联网模式。）
2. 点击上位机刷新按钮即可联网成功。
注：若联网失败，可查看分流器指示灯工作状态是否常亮或闪烁、触摸屏控制界面信号区的网络指示灯是否常亮。
二、档案柜设置：
点击主界面按钮可进入触摸屏菜单页（图 2-1），点击参数设置即可进入参数设置界面（图 2-2），在该界面可对档案柜柜号、档案柜层数、自动门功能、密码功能、网络功能、档案柜模式进行设定，点击关闭窗口可返回菜单页。
三、前台扫描查询：
1、 联网成功后点击触摸屏中查询按钮进入查询中状态；
2、 将档案盒贴射频卡位置放于档案柜桌面查询区；
3、 查询区读卡器检测到射频卡后自动读取并在触摸屏中显示该射频卡内所写
入编号，点击触摸屏编号下方确定按钮，触摸屏将自动调取上位机数据库中该档
案的在柜信息，并显示在触摸屏上。
射频读卡器及射频卡粘贴位置说明
1. 射频读卡器主要作用于档案的快速定位与档案状态的登记，如射频读卡器扫描已存档的档案盒的射频卡，可在显示屏显示该档案盒的盒号、所在位置信息等。
2. 射频卡贴卡位置见下图示例。
门禁管理
在档案室出入口安装有超高频 RFID 通道门，检测到非法档案时，发出灯光
报警同时通知平台。
档案柜
